圖書管理系統(tǒng)概述

    自友圖書館管理系統(tǒng)解決方案適用于中小學、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書館的自動化管理需求，其功能覆蓋了圖書館自動化集成管理業(yè)務流程所包括的所有環(huán)節(jié)?！秷D書館管理系統(tǒng)》首先應該按照我國圖書館行業(yè)通用CNMARC格式及《中圖法第四版》行業(yè)標準開發(fā)而成,支持CNMARC導入導出，支持Z39.50檢索協(xié)議，能實現(xiàn)不同圖書館之間的館際數(shù)據(jù)交流；符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規(guī)范。

（圖書館管理系統(tǒng)架構圖）

 系統(tǒng)特點

    功能包含了目前圖書館管理業(yè)務的每個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、Web服務等功能。除具有一般圖書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預約及管理、統(tǒng)計、查詢、設置借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了圖書查重、設置假期(適應學校放假需要)、導入導出讀者等，另外還可方便地將外來MARC數(shù)據(jù)導入到本館或輔助編目庫中，可以自行升級編目庫，可以暫停某些讀者的借閱權等等。

系統(tǒng)功能

  ◆ 讀者管理

   1． 新學期向導能自動引導您建立新班級，處理畢業(yè)班讀者。

   2． 借書證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書證。

   3． 讀者管理能完成讀者調動、借書證掛失、補辦、停止借閱、單獨打印讀者條碼等日常事務。

   4． 讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。

   5． 讀者有自己的密碼，可以遠程預約圖書。

  ◆ 采訪編目

   1． 有完善的采編功能及超過300萬冊典型書目的輔助編目數(shù)據(jù)。

   2． 圖書采編自動識別ISBN和統(tǒng)一書號，對分類號進行自動分析，借助可擴展的編目庫減輕編目人員的工作。

   3． 圖書注銷有完整的備查檔案。

  ◆ 流通管理

   1． 借書完全通過條碼識別，自動識別借書證是否有效，根據(jù)設定的規(guī)則進行管理。提示讀者已借書數(shù)、超期圖書應繳罰款等參考信息。

   2． 還書完全通過條碼識別，自動作超期記錄。

   3． 圖書預約可以為讀者提供方便，可以進行管理及打印到書通知。

   4． 圖書損壞、丟失處理能顯示每本書上次損壞的記錄以及其它信息。

  ◆ 統(tǒng)計報表

   1． 綜合統(tǒng)計統(tǒng)計圖書館目前的各種指標。

   2． 流通統(tǒng)計可以統(tǒng)計、分析各時期的圖書流通率、分類流通率、流通變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。

   3． 館藏統(tǒng)計可以統(tǒng)計、分析各時期的圖書館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。

  ◆ 檢索查詢

   1． 圖書檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項目。

   2． 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個部門、班級、個人進行借閱圖書、超期圖書、借還書日期、借閱天數(shù)的查詢。

   3． 超期圖書匯總可以按部門查詢已超期圖書，可打印催還圖書通知

   4． 可查詢圖書的被借閱史、讀者的借閱史。

   5． 應收超期罰款、已收罰金的明細、匯總帳。

   6． 已注銷、損壞圖書查詢。

系統(tǒng)詳細介紹

  系統(tǒng)主要由圖書館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能）、簡化的系統(tǒng)管理程序、后臺及前臺自動備份服務程序、WEB服務模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計、查詢、數(shù)據(jù)備份及恢復和幫助等八個主要功能。

（一）系統(tǒng)管理

   1.部門設置向導

    可根據(jù)學校規(guī)模、學制、年級、班級等進行快速設置班級情況。

   2.操作員及權限管理

    只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。

   3.瀏覽操作日志

    操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對于您了解整個系統(tǒng)的使用情況非常有用。

   4.工作量統(tǒng)計

    工作量統(tǒng)計能反映一段時間內各工作人員的工作情況。

   5.書庫設置

    根據(jù)本館情況設定書庫。

   6.書目管理

    此功能是為了方便管理員對各自編書目進行瀏覽、打印及管理而設置的。自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書目及內容會自動出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可對自編書目進行管理外還可以將數(shù)據(jù)導出為CNMARC格式文件。

   7.讀入MARC數(shù)據(jù)

    執(zhí)行本功能時首先要求您選擇MARC文件，強大的容錯設計保證了即使文件格式錯誤也不會對系統(tǒng)有影響。文件內容會自動按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導入到本館編目庫中或輔助編目庫中。

   8.編目庫升級

    用于將系統(tǒng)的輔助編目庫數(shù)據(jù)升級到最新以提高編目效率。

   9.藏書量升級

    當您書庫中的書日積月累其數(shù)量超過了所購買藏書量時，即可進行升級。

   10.更改用戶名

    本系統(tǒng)允許用戶在使用過程中更改用戶名(館名)。

   11.清除已注銷資料

    本操作將把已注銷及丟失的圖書、音像及期刊的相關信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進行。

   12.設置暫離鎖

    當用戶(包括客戶機)間隔了設定時間還沒有操作發(fā)生時，系統(tǒng)將自動鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關閉程序。通過這一功能可以減少操作員長時間離開后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。

   13.設置假期

    打開假期功能后當讀者借閱資料時應還日期在假期中則系統(tǒng)自動將應還日期設置為您指定的某個日期，您最多可以設置5個假期時間。

   14.當前正在使用的客戶

您可以查看當前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機的微機名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機正連接在服務器上，從而可以判斷是否可以關機或進行編目庫升級操作等。

（二）讀者管理

  包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”及“學生升級及畢業(yè)”等功能。

  1.部門管理

   部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負責人以及修改其讀者類別。

  2.讀者管理

   包括掛失、制證、調動、注銷及暫停借閱及借書證版面設置和?；仗幚怼⒋蛴〗钑C條碼等功能。

   (1)、掛失

    輸入遺失的借書證號，這時系統(tǒng)會給出該讀者信息，并自動給出一新借書證號。

   (2)、制證

    用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當您點擊左側的部門列表中某部門后，右側列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過“全選”、“全不選”，或按下鼠標右鍵并拖動定義一區(qū)域再通過“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書證。

   (3)、調動

    可以將某部門的部分或全部讀者調動到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調動的讀者的借閱權限將被更新為新部門的類別。

   (4)、注銷

    用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時刪除了。當某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會提示您。

   (5)、暫停借閱

    用于將某些讀者的借閱權暫時收回或開放。

   (6)、借書證版面及?；?/span>

    用于設置借書證版面及制作個性化的借書證。您必須將?；請D像通過其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。

   (7)、指定借書證號打印

    當某些借書證因某種原因需重打時可在此錄入然后打印。

   (8)、打印借書證條碼

在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號碼的條碼用于貼在類似于出入證上。

（三）采訪編目

  采編中包括了圖書、音像的編目、校對、調配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。

  1.圖書編目

   智能化的編目方案提供了標準的輔助編目庫，擁有超過300萬條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準確性。

   編目工作分圖書編目(即編號上架) 和圖書編輯(即對某種書進行具體編目) 兩部分。

   您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書中有這種書，則會顯示該種書的信息；否則，系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關信息調入編輯界面供您校對修改，如有多條對應信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。

 在圖書編輯界面，輸入分類索書號后，系統(tǒng)會自動分析并給出類別，種次號會自動給出，在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。

   2.圖書校對

    本功能用于修改某種書的信息。在編號中掃入圖書條碼，點擊“修改”按鈕即可修改此種書。

   3.圖書調配

    本功能實現(xiàn)圖書在不同書庫間的調配。在編號中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會列出該書信息，選擇欲調配到哪個書庫，執(zhí)行“調配”即可。

   4.圖書注銷

    在編號中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認注銷”即可完成某本書注銷工作。

   5.刪除圖書

    這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯了書，例如圖書編號掃入錯誤，則可以用此功能刪除出錯的這本書。

   6.圖書征訂

    本功能用于處理一次購買一批圖書的情況?？梢栽谶@里設置某一批圖書的征訂單?？梢孕略?、刪除、修改批次。

   7.征訂圖書登到

    征訂的一批圖書到館后，在此進行登記，先確定批次，選擇對應的圖書種類，點擊“圖書登到”按鈕即可進行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。

   8.總括單編輯

    當本館購進一批圖書時，需要對這批圖書的總括單進行編輯，以便對該批次進行查詢管理工作。如果您刪除某個登記號，而該登記號已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會提示您。

   9.打印條碼

    在這里您可以打印圖書或音像資料編號的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗。

    先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時系統(tǒng)會自動給出打印條碼起始號(上次打印的最后一個號碼加1)，并根據(jù)您上次打印時所設置的狀態(tài)設置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項，同時設置打印個數(shù)，并設置好版面，當然各設置您可以隨意修改，然后您可以設置打印機及紙張參數(shù)，各種設置會自動保存供圖書網絡中所有微機共用。

   10.打印分類號

您可以按照連續(xù)編號、時間區(qū)間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編號來打印，并可按照時間、編號、操作員姓名的任一順序進行。打印前可以查看。所設置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務器，對所有操作員在下次進入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時間功能來取得某書的編目時間并采用復制粘貼的方法拷貝到時間區(qū)間中。

（四）流通管理

  流通包括了圖書、音像的借還、預約、超期罰款、期刊的借還等圖書流通管理功能。

   1.圖書借閱

    借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號，再掃入圖書編號，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號中掃入讀者借書證號，從而轉到下一位讀者的借閱工作。

    當某讀者有超期圖書時，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會提示您。

    當某借書證已申明遺失時，系統(tǒng)也會提示你扣留此證，予以報廢。

    掃入借書證號后，系統(tǒng)會自動將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進入“圖書歸還”工作。

    注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數(shù)已達到最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動強制維護的。

   2.圖書歸還

    還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號，如果該書是已借出圖書，則系統(tǒng)會檢索并顯示該書的書名及頁數(shù)等信息，并提示歸還成功。當借閱該書的讀者有應繳超期罰款時，在窗口下部會顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能再進行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。

    如果某書在歸還時發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應選中“圖書歸還時需要校對”選項，這樣第一次掃入編號時顯示圖書信息，第二次掃入編號時才確認歸還。如果需要進行罰款，在第一次掃入編號后，執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對其進行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書將自動還回，并在本窗口同步更新信息。

    如果某書屬已破損圖書，則在還回時會顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。

    如果該書對應的分類號被某讀者預約，則系統(tǒng)會將該書分配給這個讀者，并在窗口下端提示您。

   3.圖書賠償

    您可以單獨使用本功能，在借書證號中掃入借書證編號，則系統(tǒng)會列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會強行同時收取。

    如果您在圖書歸還時選中“圖書還回時需要校對”選項，并在第一次掃入書號后執(zhí)行“丟失損壞賠償”，則系統(tǒng)會自動設置借書證號及應賠償?shù)膱D書，其他同上述。

   4.圖書(音像)預約

    掃入借書證號，這時會顯示讀者信息，并檢查該讀者有無預約權限。如果沒有會提示您，并且不能進行預約。如果該讀者所預約的圖書、音像總數(shù)已達到最大數(shù)目，則也不能再預約。

    選擇所要預約的種類是“圖書” 、“音像”、還是“自動”，當您選擇自動時，系統(tǒng)將對索書號依次在圖書和音像中搜索，當搜索到時即會將信息顯示在此；如果指定是圖書或音像，則系統(tǒng)只在相關庫中搜索；如果該索書號對應的資料尚有庫存，則系統(tǒng)會提示您在哪個書庫有多少本庫存并且不能預約。

    預約功能可以和圖書檢索結合使用，當您在檢索到某需要的圖書后，雙擊該書可查詢到其庫存情況，如果沒有庫存，則可以使用預約來進行登記。

   5.預約管理

    您可以按照“全部預約”、“已到預約”或“未到預約”來查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時間段中任意一個或兩個時間值，如果某預約已有到館則在列表中“已到”項目下將會顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預約

   6.到書通知

    可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個時期內所預約的圖書及音像到館(還回)情況。

   7.超期罰款

掃入借書證號，系統(tǒng)即列出該讀者應繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。

（五）統(tǒng)計圖表

  統(tǒng)計包括綜合統(tǒng)計、館藏分類統(tǒng)計、館藏變化統(tǒng)計、圖書流動排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計和查詢中右擊鼠標可以執(zhí)行打印及將表格內容發(fā)送到Excel中。

   1.綜合統(tǒng)計

    統(tǒng)計各類讀者對應的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計館藏書刊的種類、冊數(shù)及金額情況。

   2.館藏分類統(tǒng)計

    可以統(tǒng)計本館圖書或音像在全館或各藏書室某個時期的分類情況。對于統(tǒng)計到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項的數(shù)值、比例、項目名或其任意組合，十分靈活多樣。

   3.館藏變化統(tǒng)計

    可以統(tǒng)計圖書或音像在全館或各藏書室某個年份的變化情況，您對統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。

   4.到館率跟蹤

    可以跟蹤某個年份讀者的到館情況。其結果可以以圖表方式來顯示和打印。

   5.流動率排行榜

    可以統(tǒng)計某個時期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結果也可以以圖表方式顯示和打印。

   6.按月統(tǒng)計流動率

    可以統(tǒng)計某個年份圖書或音像各月的流動情況。

   7.流動率分類統(tǒng)計

    按類別統(tǒng)計某個時期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數(shù)及流動率。

（六）檢索查詢

包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內容檢索；各類已注銷、破損圖書或音像情況；應收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標可以執(zhí)行打印及將表格內容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書為例。

   1.借閱綜合查詢

    您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對圖書、音像或期刊的外借情況進行查詢?？梢圆樵兊臈l件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。

   2.圖書檢索

    可以根據(jù)ISBN、分類索書號、書名、作者、出版社及摘要等進行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索結果的某行雙擊鼠標左鍵可以查詢該書庫存情況。

    在檢索條件后面先選擇要檢索的項目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結果。

    模糊檢索的方法：一般該方法用于對ISBN、分類號、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動添加通配符。

    在關鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個字符組成的字符串-：任意單個字符[]：出現(xiàn)在指定范圍內(例如[a-f]表示abcdef中任意一個字符)。 

    對檢索結果如果我們需要加入到自編書目中，可以執(zhí)行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。

   3.已到書目

    在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢該批次已到圖書情況。

   4.圖書入庫明細帳

    選擇排序類別及書庫，執(zhí)行“查詢”即可查到某時期圖書入庫的明細帳。

   5.借閱分類分布

    可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。

   6.超期圖書匯總

    主要用于催還超期圖書。左側列出了有超期圖書的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點擊鼠標會出現(xiàn)手指型圖標，點擊此圖標即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。

   7.圖書借閱史

    掃入圖書編號或輸入分類索書號并敲回車，則可以查詢該編號或索書號的圖書的外借史。

   8.已注銷圖書

    選擇排序項目及書庫，執(zhí)行“查詢”即可查找某時期該庫或本館已注銷圖書情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。

   9.總括登記表

    可以按“全體”、“指定時間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時對應的“年份”來查詢。

    系統(tǒng)將按指定條件內的總括登記號分類列出其總種數(shù)、總冊數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊數(shù)、金額情況。

   10.總括登記明細

    選擇某總括登記號，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。

   11.自編書目

    子菜單將顯示自編書目列表。選中某書目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項目列表顯示這些項信息。

   12.應收超期罰款

    左側列出了各部門應收超期罰款情況，在“應收總金額”中點擊即可看到一手型圖標，點擊該圖標即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應罰金額情況，右擊鼠標可以打印各部門匯總表或該部門明細表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時十分有用。

   13.已收罰金明細帳

可列出某個時期已收罰款明細帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對已收罰款帳目。

（七）數(shù)據(jù)備份及恢復

  1.數(shù)據(jù)備份

    數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習慣，本系統(tǒng)每次進入時都會檢測上次備份的時間，如間隔超過一個時期則提示您應該備份了。

    如果服務器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤出現(xiàn)損壞，這時我們只有更換硬盤并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意SQL Server安裝的邏輯盤符應與原來一致，否則將會導致恢復數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務器的另一物理硬盤的某文件夾中，則先用“設置備份文件夾”功能將此文件夾設