資產(chǎn)管理中心

一 介紹

   資產(chǎn)管理中心是學(xué)?；厝粘９芾淼闹匾慕M成部分?？茖W(xué)、準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理可以減少校園的運(yùn)營(yíng)成本，避免了不必要的浪費(fèi)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種用于追蹤、管理和審核學(xué)校資產(chǎn)的軟件系統(tǒng)。它可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的全面管理，包括資產(chǎn)的采購(gòu)、分配、維護(hù)、報(bào)廢、處置等方面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校降低資產(chǎn)管理成本、提高資產(chǎn)利用率、防止資產(chǎn)丟失或盜竊、提高資產(chǎn)管理效率和決策水平。同時(shí)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息和報(bào)告，方便學(xué)校進(jìn)行決策和規(guī)劃。

利用條碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)?；氐墓潭ㄙY產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、有效、有保證的科學(xué)管理。近距離距離的射頻識(shí)別可以對(duì)校園的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和清理、管理，借助在每一件資產(chǎn)上貼上的條碼，通過掃碼槍讀取，以實(shí)物為管理基礎(chǔ)，避免了以賬面為基礎(chǔ)的管理缺點(diǎn)。對(duì)重要的資產(chǎn)還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理，整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)、位置、狀態(tài)、購(gòu)買時(shí)間和詳細(xì)的情況、資產(chǎn)的周期和效率、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)的關(guān)系、保養(yǎng)、維修等等信息都可以隨時(shí)的通過掃碼槍讀取，傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)控管理。

二 規(guī)劃范圍

校園資產(chǎn)管理主要以教學(xué)設(shè)備儀器，IT信息技術(shù)設(shè)備、學(xué)校的公共設(shè)施為主，還有設(shè)備儀器的位置、地點(diǎn)、設(shè)備的周期、維修等運(yùn)行情況。

主要涉及范圍包括各棟教學(xué)樓、行政中心、商業(yè)中心、體育館、宿舍等主要建筑室內(nèi)外的辦公電腦、教室投影系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)儀器、辦公教學(xué)家具、機(jī)電設(shè)備、安防設(shè)備、體育設(shè)施、公共設(shè)施和所有屬于學(xué)?；氐墓潭ㄙY產(chǎn)。除針對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量和有無(wú)進(jìn)行管理，還需對(duì)其狀態(tài)、位置、信息、使用等各方面情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

三 規(guī)劃目標(biāo)

校園資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要為對(duì)學(xué)?；氐墓潭ㄙY產(chǎn)實(shí)現(xiàn)基于射頻技術(shù)的以實(shí)物為基礎(chǔ)的全面監(jiān)管，包括資產(chǎn)及其各方面信息。

四 相關(guān)參數(shù)

（一）系統(tǒng)設(shè)置

1.資產(chǎn)分類：資產(chǎn)分類，支持多子菜單配置。

2.資產(chǎn)處置方式：資產(chǎn)處置管理，維護(hù)資產(chǎn)處理信息。

3.供應(yīng)商類別：自定義維護(hù)供應(yīng)商類別?？商砑?、編輯、刪除供應(yīng)商類別。

4、供應(yīng)商：維護(hù)資產(chǎn)供應(yīng)商信息，包括：“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商類別”、“負(fù)責(zé)人”、“聯(lián)系電話”、“地址”等。支持根據(jù)“供應(yīng)商”、“供應(yīng)商類別”字段進(jìn)行查詢。

（二）資產(chǎn)采購(gòu)

1.資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)：按需填寫資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單，需填寫“資產(chǎn)名稱”、“資產(chǎn)類別”、“供應(yīng)商”、“申請(qǐng)部門”、“申請(qǐng)人”、“資產(chǎn)數(shù)量”、“金額”等信息?？商砑印⒕庉?、刪除申請(qǐng)單，支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

2.資產(chǎn)采購(gòu)審核：管理員針對(duì)提交的資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核、查看操作。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

3.資產(chǎn)采購(gòu)確認(rèn)：管理員對(duì)已審核的資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)、查看操作。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

4.采購(gòu)單查詢：支持查詢已確認(rèn)通過的申請(qǐng)采購(gòu)單，支持導(dǎo)出采購(gòu)單。支持根據(jù)“資產(chǎn)分類”、“供應(yīng)商”、“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

（三）資產(chǎn)管理

1.資產(chǎn)登記：對(duì)已采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行審核處理?？商砑?、編輯、查看、刪除、處置、導(dǎo)出資產(chǎn)。支持批量導(dǎo)入和導(dǎo)出；支持批量審核。支持根據(jù)“使用部門”、“使用人”、“資產(chǎn)編號(hào)”、“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

2.資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)：領(lǐng)用者申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)操作?？商砑?、刪除需要申請(qǐng)的資產(chǎn)。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

①資產(chǎn)領(lǐng)用審核：管理員對(duì)審核的領(lǐng)用者申請(qǐng)單進(jìn)行審核、駁回操作。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

②我的領(lǐng)用：查詢當(dāng)前登陸資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)。支持發(fā)起一鍵歸還、處置申請(qǐng)操作。

③資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)：教師提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)，在不歸還資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，將自己的申請(qǐng)的資產(chǎn)變更到其他教師的名下，領(lǐng)用者申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)操作。可添加、刪除需要變動(dòng)的資產(chǎn)。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

④資產(chǎn)變動(dòng)審核：管理員對(duì)審核的資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)單進(jìn)行審核、駁回操作。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

⑤資產(chǎn)變動(dòng)確認(rèn)：管理員已完成審核的資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn)操作。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

3.資產(chǎn)處置：支持閑置在庫(kù)的問題資產(chǎn)進(jìn)行處置，支持資產(chǎn)使用人發(fā)起處置申請(qǐng)后管理者對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置操作。通過系統(tǒng)中設(shè)置的處置方式完成處置登記。支持批量處置操作。支持根據(jù)“處置方式”、“資產(chǎn)名稱”字段進(jìn)行查詢。

（四）資產(chǎn)借用管理

1.資產(chǎn)借用申請(qǐng)：借用者申請(qǐng)資產(chǎn)借用操作?？商砑?、編輯、查看、刪除操作。支持批量刪除。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”、“申請(qǐng)時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。

2.資產(chǎn)借用審核：資產(chǎn)管理員對(duì)審核的借用者借用單進(jìn)行審核、駁回操作。支持批量導(dǎo)出。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”、“申請(qǐng)人”、“申請(qǐng)部門”、“申請(qǐng)時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。

3.我的借用：查詢當(dāng)前登陸人資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)。支持發(fā)起一鍵歸還操作。

（五）資產(chǎn)維修管理

1.資產(chǎn)維修申請(qǐng)：支持新增、編輯、刪除資產(chǎn)維修申請(qǐng)單，描述故障問題。支持批量刪除申請(qǐng)單。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”、“申請(qǐng)時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。

2.資產(chǎn)維修審核：管理員針對(duì)提交的資產(chǎn)維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核、駁回操作。支持批量導(dǎo)出。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”、“申請(qǐng)人”、“申請(qǐng)部門”、“申請(qǐng)時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。

3.資產(chǎn)維修確認(rèn)：管理員針對(duì)已審核的資產(chǎn)維修申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn)、安排維修人員。支持批量導(dǎo)出。支持根據(jù)“資產(chǎn)名稱”、“申請(qǐng)人”、“申請(qǐng)部門”、“申請(qǐng)時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。

4.我的維修：查詢當(dāng)前登陸人（維修人員）需維修的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行資產(chǎn)故障處置。支持批量導(dǎo)出。支持根據(jù)“報(bào)修人”、“報(bào)修時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。

5.資產(chǎn)維修確認(rèn)單查詢：管理員可根據(jù)“資產(chǎn)類型”、“資產(chǎn)編號(hào)”、“資產(chǎn)名稱”、“報(bào)修部門”、“報(bào)修人”、“報(bào)修時(shí)間”查詢資產(chǎn)維修情況。支持批量導(dǎo)出。

（六）統(tǒng)計(jì)查詢

1.資產(chǎn)總數(shù)：支持查看資產(chǎn)總數(shù)。

2.資產(chǎn)總價(jià)值：支持查看在庫(kù)資產(chǎn)總價(jià)值。

3.資產(chǎn)在庫(kù)：支持查看在庫(kù)資產(chǎn)信息，支持通過資產(chǎn)分類查看資產(chǎn)明細(xì)。

4.領(lǐng)用資產(chǎn)數(shù)：支持查看已領(lǐng)用資產(chǎn)信息，支持通過資產(chǎn)分類查看領(lǐng)用明細(xì)。

5.處置查詢：支持查看被處置的資產(chǎn)信息，支持通過資產(chǎn)分類或處置類型查看資產(chǎn)處置明細(xì)。

6.總況分析：支持通過橫向柱狀圖展示校園資產(chǎn)構(gòu)成類別。

（7）儀器設(shè)備管理

管理儀器設(shè)備，維護(hù)設(shè)備信息。可新增、編輯、刪除設(shè)備操作。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除。支持根據(jù)“使用部門”、“使用人”、“資產(chǎn)編號(hào)”、“設(shè)備名稱”字段進(jìn)行查詢。

（8）實(shí)驗(yàn)室管理

1.實(shí)驗(yàn)室管理：維護(hù)實(shí)驗(yàn)室信息，包含實(shí)驗(yàn)室編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室名稱、建立年月、建筑面積、使用面積等?？尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除。支持根據(jù)“實(shí)驗(yàn)室編號(hào)”、“實(shí)驗(yàn)室名稱”、“負(fù)責(zé)人”、“管理部門”字段進(jìn)行查詢。

2.課程標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)：維護(hù)課程標(biāo)準(zhǔn)信息，包含標(biāo)準(zhǔn)類型、標(biāo)準(zhǔn)名稱、試用對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容等?？尚略觥⒕庉?、刪除操作。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除。支持根據(jù)“課程編號(hào)”、“課程名稱”字段進(jìn)行查詢。

3.實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目：維護(hù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息，包含實(shí)驗(yàn)序號(hào)、實(shí)驗(yàn)名稱、錄屬課程、實(shí)驗(yàn)類別、實(shí)驗(yàn)者人數(shù)?？尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除。支持根據(jù)“實(shí)驗(yàn)名稱”、“實(shí)驗(yàn)序號(hào)”、“課程”、“實(shí)驗(yàn)時(shí)間”字段進(jìn)行查詢。