協(xié)同辦公中心
1 系統(tǒng)概述
校園協(xié)同辦公系統(tǒng)依托智能工作流引擎，根據(jù)學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程，滿足學(xué)校公共信息、個人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政管理等全方位的辦公需求，加強學(xué)?；貙W(xué)校間、學(xué)校機構(gòu)間、教職工間的協(xié)同工作，提高教務(wù)和校務(wù)的整體工作效率。同時，學(xué)校基地校園OA辦公系統(tǒng)能通過油田專網(wǎng)接入油田公司辦公系統(tǒng)，大大提高學(xué)?；亟逃c實訓(xùn)的管理水平。
2 總體規(guī)劃
1)出車管理
為了使車輛管理統(tǒng)一化，制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，最真實的反應(yīng)車輛的實際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對學(xué)校所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行
2）場館預(yù)約
自定義維護學(xué)校場館的基本信息
用于用戶發(fā)起對場館的申請
審核用戶發(fā)起的場館申請
3）報損保修管理
對接報修管理系統(tǒng)，添加資產(chǎn)維修訂單，設(shè)置報修人，報修花費，報修日期，報修處理人等設(shè)置，報修管理系統(tǒng)中可查看所有報修信息
維護物品報修申請的審核情況
維護審核通過的物品報修處理詳情
維護物品報損的申請信息
維護物品報損申請的審核情況
維護審核通過的物品報修處理詳情
4）工作日志
會務(wù)管理與接待管理等。
5）后勤管理
自定義設(shè)置學(xué)校清潔區(qū)
自定義分配清潔區(qū)至相應(yīng)班級，并可導(dǎo)出相應(yīng)Excel報表
檢查清潔區(qū)的情況并相應(yīng)進行評分
自定義設(shè)置學(xué)校值日區(qū)
自定義分配值日區(qū)至相應(yīng)班級，并可導(dǎo)出相應(yīng)Excel報表
檢查值日區(qū)的情況并相應(yīng)進行評分
6）會議管理
規(guī)范校園各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率；會議管理制度會議管理制度，會議室使用和管理規(guī)定；做到規(guī)范使用會議室，從會議室的設(shè)置，會議室的申請流程設(shè)置，會議紀(jì)要的結(jié)束做到有跡可查，做到會議可查。申請會議包含會議名稱，開會時間結(jié)束時間，合理分配會議室時間 ，會議紀(jì)要會議出席人員信息等
7）公告管理
維護發(fā)布到全校、教師、學(xué)生的校內(nèi)公告基本信息的發(fā)布情況
維護公告發(fā)布的審核情況
查看發(fā)布公告的整體情況
維護公告整體閱讀情況及支持刪除已審核過的公告
自定義設(shè)置公告中的敏感詞
8）運動會信息
全面維護運動會信息。
9）體育組信息
添加、刪除、修改體育組，編輯體育組人員名單添加、修改、刪除
對各體育組信息進行查詢，包括年級、班級、人員信息
10）體育組工作計劃
增、刪、改體育組工作計劃
對歷次體育組工作計劃進行查詢，可導(dǎo)出Excel報表
11）班級動態(tài)
班主任維護班級信息
12）學(xué)?；顒庸芾?/span>
維護學(xué)?；顒有畔⒉⑼瓿珊灥?/span>
13）校長信箱
查看用戶反饋信息
14）日程安排
維護登錄系統(tǒng)的用戶每日日程安排詳情
查詢登錄系統(tǒng)的用戶整體日程安排詳情
維護學(xué)校機構(gòu)每一周的工作安排詳情
維護學(xué)校單位每一周的工作安排詳情
15）人員去向
自定義設(shè)置工作在線狀態(tài)
維護學(xué)校機構(gòu)下所有人員的工作在線狀態(tài)信息
16）護崗輪班管理
維護護崗人員的護崗信息
3 技術(shù)方案
在本方案中，采用2臺服務(wù)器作為域管理服務(wù)器，互為備份，保證用戶的驗證和用戶的權(quán)限管理不會中斷。采用一臺服務(wù)器用于病毒掃描和清除，同時作為桌面PC的管理服務(wù)器。
采用2臺服務(wù)器，做成集群，一臺作為Email的服務(wù)器，另外一臺用作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，互為備份。兩臺服務(wù)器同時連接到一個光纖存儲。每臺服務(wù)器都配置雙HBA光纖卡，通過兩臺冗余的SAN交換機連接到光纖存儲。另外，配置一臺NAS服務(wù)器storage server，同樣，這臺NAS也連接到SAN存儲，用于 OA 網(wǎng)絡(luò)的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服務(wù)器。配置微軟的Sharepoint服務(wù)器一臺，采用服務(wù)器。另外，配置一臺OA應(yīng)用服務(wù)器。
1）系統(tǒng)接口
a)檔案接口
實現(xiàn)OA到檔案管理系統(tǒng)接口。
b)外部接口
實現(xiàn)到油田公司辦公系統(tǒng)接口。
c)短信接口
預(yù)留短信接口，供將來系統(tǒng)升級時拓展短信相關(guān)功能。
d)與身份認證系統(tǒng)的對接
與身份認證系統(tǒng)對接，統(tǒng)一身份認證和單點登錄。
2）安全
系統(tǒng)安全有以下幾方面要求：
a)服務(wù)器上數(shù)據(jù)的安全：不丟失、不損壞、訪問權(quán)限受到控制。在出現(xiàn)不可預(yù)料原因使得數(shù)據(jù)損壞時，能從最近的備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)。
b)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊螅簲?shù)據(jù)在傳輸過程中不被截獲、解密。(需要SSL支持)
c)客戶端的安全要求：不降低客戶缺省的安全等級，不帶來客戶端的安全風(fēng)險。用戶在一段時間不作任何操作自動過期，防止他人冒名操作。
