行政辦公系統(tǒng)

OA管理系統(tǒng)（協(xié)同辦公系統(tǒng)）簡介：

  自友智慧校園OA辦公管理系統(tǒng)也就是校園無紙化辦公管理系統(tǒng)，整個系統(tǒng)也是智慧校園的核心系統(tǒng)，整個系統(tǒng)采用自定義表單，自定義工作流狀態(tài)開發(fā)，使得校內(nèi)工作人員共同協(xié)作，高效率的工作。整個系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，直接網(wǎng)頁辦公，隨時隨地辦公，改變以往紙質(zhì)化辦公，受到辦公場地的約束，受到辦公地點(diǎn)的約束，那么使用無紙化辦公這個流程只要有網(wǎng)絡(luò)即可辦公，從信息的采集，流轉(zhuǎn)，發(fā)布整個流程無需人員先行辦公，快速方便。無紙化幫流程也是一個學(xué)校信息化建設(shè)的一大標(biāo)準(zhǔn)。

  OA管理系統(tǒng)整個系統(tǒng)包含了眾多的模塊：校務(wù)公開、日程管理、便箋管理、車輛管理、用車管理、合同管理、知識地圖、會議室管理、公文流程設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、印章管理、規(guī)章制度、短信管理、投票管理、工作管理、自定義表單等模塊。

  整個系統(tǒng)采用SOA架構(gòu)，可獨(dú)立運(yùn)行，又可無縫對接數(shù)字化校園管理平臺中的其他系統(tǒng)，直接獲取數(shù)字化管理平臺中的教職工信息，發(fā)布消息教職工同步響應(yīng)。

系統(tǒng)架構(gòu)：

督辦管理流程如下：

OA管理系統(tǒng)（協(xié)同辦公系統(tǒng)）功能介紹

1.校務(wù)公開

  其中包含：通知公告、新聞管理、大事記管理、電子期刊管理，面對校園重要事件的記錄與發(fā)布。通知公告可對接收對象進(jìn)行管理，新聞管理科同時跟新到服務(wù)大廳與校內(nèi)官網(wǎng)，移動端app做到新聞同步發(fā)放。

2.日程管理

  可管理個人日程、協(xié)作日程、日程監(jiān)控等模塊，個人管理每日日程，記錄工作事件，教職工之間可相互協(xié)作共同完成工作協(xié)同和合作。領(lǐng)導(dǎo)者可查看每日日程管理這個教職工工作環(huán)節(jié)。

3.便箋管理

  其中包含：個人便箋、便箋監(jiān)控；教職工可對每日隨手時間在便箋中記錄，方便查看記錄。做到無紙化便箋。并且可對沒中便箋設(shè)置不同的便箋類型。方便后期查閱。

4.車輛管理

為了使車輛管理統(tǒng)一化，制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，最真實的反應(yīng)車輛的實際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對學(xué)校所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行。

5.合同管理

  校內(nèi)合同登記，設(shè)置合同類型：人事合同，勞動合同等，做到合同歸檔有效管理，減少紙質(zhì)合同的打印登記，整個線上電子合同完成合同的登記。

6.會議管理

  規(guī)范校園各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率；會議管理制度會議管理制度，會議室使用和管理規(guī)定；做到規(guī)范使用會議室，從會議室的設(shè)置，會議室的申請流程設(shè)置，會議紀(jì)要的結(jié)束做到有跡可查，做到會議可查。申請會議包含會議名稱，開會時間結(jié)束時間，合理分配會議室時間 ，會議紀(jì)要會議出席人員信息等。

核心優(yōu)勢

  整個系統(tǒng)采用自定義表單，自定義工作流狀態(tài)開發(fā)，使得校內(nèi)工作人員共同協(xié)作，高效率的工作。整個系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，直接網(wǎng)頁辦公，隨時隨地辦公，改變以往紙質(zhì)化辦公，收到辦公場地的約束，收到辦公地點(diǎn)的約束，那么使用無紙化辦公這個流程只要有網(wǎng)絡(luò)即可辦公，從信息的采集，流轉(zhuǎn)，發(fā)布整個流程無需人員先行辦公，快速方便。