學工管理中心

1 系統(tǒng)概述

學工管理系統(tǒng)用于幫助學校學工部門負責擬定學院年度學生工作計劃，提出年度學生工作思路及工作要點，并負責指導各系開展學生工作；負責學院的學風建設與校園文明督查；負責新生軍訓工作的組織、協(xié)調和安排；負責新生入學教育的統(tǒng)籌安排和落實；負責畢業(yè)生畢業(yè)工作計劃起草、畢業(yè)典禮的籌備;負責市級、院級優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀學生的推優(yōu)工作實施;負責優(yōu)秀畢業(yè)生推薦專接本工作的組織、實施;負責在校學生非教學違紀處分的處理；負責學院經(jīng)濟困難學生“勤、助、減、貸、補”的具體管理；負責學院學生工作評價體系的建立、健全及修訂的具體工作實施；協(xié)助做好各系學生工作輔導員的配備、培養(yǎng)和考核；完成上級主管部門和學院黨委、行政交辦的其他工作。同時，完成對學生后勤工作的保障，如分配宿舍等。

2 總體規(guī)劃

（1）主要功能模塊

1）新生管理

維護學號、姓名、入學成績等新生基本信息，可批量導入新生信息及導出Excel報表

維護新生面試結果的基本信息

2）學生信息管理

學校學工部方便管理學生信息，管理學生基本信息，家庭信息，學分信息等學生信息可大批量智能導入，高級智能篩選查找出學生信息。家庭信息的管理方便方便聯(lián)系家長，做到家?；ヂ?lián)。

3）違紀處分管理

登記學生違紀信息

維護學生違紀信息整體情況，可刪除學生違紀信息

根據(jù)不同的查詢條件查詢學生違紀信息并可導出Excel報表

4）學生獎懲管理

登記班級的獎懲處分情況

查詢統(tǒng)計學生獎懲處分的詳細情況

5）社團活動管理

維護學生參加社團活動的相關信息

查詢學生社團活動的整體情況

6）學生資助管理

維護資助項目信息，設置相關項目名稱和金額，設置需要資助的項目類型，獎學金資助，貧困資助，成績優(yōu)異資助，補貼資助等

學生可申請資助項目，需要提交對應的自助內容資料需審核

維護資助申請的進度信息，并可以刪除相關資助申請

批準相關學生資助項目申請

發(fā)放相關資助至學生處，以及可以按年級、班級等統(tǒng)計信息并導出Excel報表

財務發(fā)放自助金額登記，做到多部門共同協(xié)作

7）學生宿舍管理

維護樓棟的建設管理，方便查看每棟樓的入住率，樓層數(shù)目，房間數(shù)目，床位數(shù)目等

維護樓層的建設管理，可視化管理方便，方便查看每每層的入住率，房間數(shù)目，床位數(shù)目，所在層數(shù)等

為了便于展示樓棟與宿舍之間的關系，列表使用樹級列表顯示"

維護樓層的建設管理，可單獨新建宿舍維護，可從新建樓層是批量建立宿舍可視化的展示與列表的切換方便管理者維護統(tǒng)計。直觀查看每個寢室的床位數(shù)目，入住率，宿舍熟悉男生宿舍還是女生宿舍等

自定義分配相關學生至相關寢室

可根據(jù)實際需要給相應學生辦理更換宿舍或退宿

根據(jù)不同的查詢條件查詢相應宿舍的床位數(shù)、已住人數(shù)等信息，并可導出Excel報表

維護學生宿舍衛(wèi)生檢查的分數(shù)等相關信息

8）軍訓管理

維護軍訓所要發(fā)布的規(guī)章制度，軍訓須知等通知

學?；嗉墳闋I連，營連的編制制度化管理制度

維護不同營連編制下的學生名單信息

維護不同營連編制下的學生考核信息，并支持批量審核操作

可按不同條件查看不同營連編制下的學生考核信息

9）學籍異動管理

處理學生異動狀態(tài)休學、復學、退學、轉專業(yè)、轉學（轉入及轉出）、專升本、保留入學資格、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)、留級、降級、旁聽等狀態(tài)

針對學生學籍異動的申請，進行詳細的如異動前班級、異動后班級等信息的處理

針對處理過的學生學籍異動申請，進行相關審核

根據(jù)不同的統(tǒng)計條件對學生學籍異動進行分析并形成相應的餅狀圖

10）學校任職管理

維護學生在學校相關機構任職的所任職位、工作內容等信息

查詢學生任職的整體情況

11）身心健康管理

維護學生家長教育方式、身心健康狀況等基本信息

查詢學生身心健康的整體情況

12）班級量化考核

維護值周名稱信息，根據(jù)不同學時周，設置考核成員對教師值周考核

量化考核班級設置維護量化考核的班級信息

登記班主任每周工作成績情況

可以批量維護設置考核班級班主任的信息

維護的信息包括一周的早讀情況，跟讀情況，且可以直接行內維護相關信息等"

登記各班級班會相關成績情況

登記班級各班級課堂出勤登記冊、周末不回家學生登記表等成績情況

登記各班級紀律禮儀、兩操、課堂等成績情況

為了登記的便捷性，支持在行內列表進行多班級，多時間的評價登記"

登記各班級值周領導評價、加分項、扣分項等情況，根據(jù)對應學年學期年級進行學生德育維護，根據(jù)對應的考核類型設置加分項

統(tǒng)計各班級班主任、值周員、領導成績評價情況并支持打印

13）學生操行管理

維護學生期末評語等級、內容等期末評語信息

查詢學生期末評語的整體情況

14）素質拓展管理

維護學生素質拓展項目名稱及簡介相關基本信息

維護素質拓展活動名稱、所屬項目、年級班級、活動簡介等素質拓展基本信息的申請情況

維護針對申請的素質拓展活動的審核情況

只有審核通過的項目才可以在對應素質拓展活動中添加參與學生信息"

智能自定義設置素質拓展證書模板

支持多種形式的證書形式，包括文字，圖片等"

維護各素質拓展活動成績考核情況并支持一鍵審核

按年級班級等多種查詢條件多方位顯示素質拓展活動整體信息，并可以打印素質拓展證書，打印的證書可以包含文字，圖片等

通過系統(tǒng)內置宏信息，自動識別打印證書名稱，參加拓展活動學生姓名，素質拓展活動名稱等信息

15）學生組織機構

設置學生的組織機構，自定義設置學生機構下的相關崗位，維護學生機構所包括的學生名單信息

16）體質測評管理

自定義設置體側項目的各項內容，審核學生發(fā)起的免測申請

17）學生活動管理

發(fā)起學生活動的申請

課程教學部對學生活動進行審核

學生發(fā)展部對學生活動進行審核

校長對學生活動進行審核

（2）技術方案

系統(tǒng)拓撲圖

1) 系統(tǒng)接口

可以利用這些接口開發(fā)新的模塊和應用系統(tǒng)以滿足學?；匾院蟮臄U張和集成學校原有的學工管理，進行無縫鏈接，包括：

定義數(shù)據(jù)輸入輸出接口。

應用程序接口：實現(xiàn)教務管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)（學校原有的迎新管理系統(tǒng)等）結合。實現(xiàn)外部標準連接接口，連接所有外部應用。

2) 用戶管理

管理所有的用戶。定義人員基本信息、權限和崗位，包含用戶帳號、用戶姓名、用戶密碼、電子郵箱、部門名稱、崗位等，同時對所建立的人員進行權限的定義，支持一人多崗。

3) 角色管理

角色是訪問權限的集合，用戶通過賦予不同的角色獲得角色所擁有的訪問權限。在實際工作中，針對具體工作職能定義不同的角色，根據(jù)用戶的責任和資格來分配其角色，這樣可十分方便地管理用戶的角色分配。

4) 系統(tǒng)特點

1.良好的適應能力良好的適應能力

同高校業(yè)務流程（學校原有迎新管理系統(tǒng)等）無縫集成，可適應不同性質、不同組織方式的業(yè)務流程，同時可適應高校組織機構和結構的調整，滿足組織發(fā)展和變化的需求?；诰W(wǎng)絡的日常事務協(xié)作處理平臺可方便地滿足高校多校區(qū)遠程辦公和移動辦公的需要，實現(xiàn)跨地域的業(yè)務協(xié)作。

2. 先進的體系架構

采用B/S結構體系，使得用戶只需要通過瀏覽器即可輕松完成各種信息處理，簡單易用，大大縮短了系統(tǒng)建設周期，節(jié)省了管理費用。三層體系的構件化設計，使系統(tǒng)各部分的獨立性以及互連能力更強，便于擴充和維護。

3. 靈活的系統(tǒng)配置

本系統(tǒng)是一個開放體系，它允許用戶根據(jù)學校具體工作特點對系統(tǒng)加以修改，實施時可根據(jù)學校的實際規(guī)模和管理結構由系統(tǒng)管理員進行配置。采用開放式的數(shù)據(jù)庫平臺和.netcore技術，系統(tǒng)實現(xiàn)跨平臺部署，確保隨著組織的組合和擴展，可迅速做出相應的系統(tǒng)調整和變化，極大地適應用戶在不同環(huán)境和條件下的需求。

4. 有效的信息共享

嚴格遵循主流的技術標準和規(guī)范，采用XML和Web Services等技術，為第三方軟件及二次開發(fā)提供服務接口，易于與第三方軟件（原有系統(tǒng)、未來學?；貙⒔ㄔO的其他系統(tǒng)、各級主管部門或其他外部機構的相關系統(tǒng)等）進行集成和整合。

5.完善的安全機制

操作安全性由網(wǎng)絡登錄驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證、應用系統(tǒng)使用驗證三級組成，客戶端采用分級授權和驗證機制——多層安全控制機制確保只有經(jīng)過授權的用戶才能訪問系統(tǒng)資源，并在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復等過程中保證數(shù)據(jù)的高度安全性。多層次的系統(tǒng)架構便于建立防火墻，防范計算機病毒和非法用戶的攻擊。